Waarom verwerken wij uw gegevens?
OWV verwerkt uw persoonsgegevens op grond van uw lidmaatschap met OVW, zodat OVW haar activiteiten - in het belang van haar leden - optimaal kan uitvoeren en de ledenadministratie kan voeren.
Over welke persoonsgegevens gaat het?
Persoonsgegevens worden bij de aanvang van het lidmaatschap door de (uitvoerend) secretaris ingevoerd aan de hand van het (digitale) inschrijfformulier, op dat moment zijn de persoonsgegevens elektronisch vastgelegd in de administratie van OWV.
De minimaal noodzakelijke gegevens die ingevoerd worden zijn
- (Bedrijfs)naam
- Contactpersoon
- Adres
- Postcode
- Vestigings- /Woonplaats
- Email adres
- Telefoonnummer (niet verplicht)
- Aantal medewerkers
- Branche
OVW zal niet meer persoonsgegevens verzamelen dan redelijkerwijs nodig is om haar activiteiten te kunnen uitvoeren. Daarnaast zal OVW de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Wat doen we met uw gegevens?
OVW voert een ledenadministratie ten behoeve van de leden van OVW. De volgende verwerkingsdoelen zijn van toepassing:
- Lidmaatschapsadministratie van OVW leden
- Contributie-inning en facturering
- Financiële verwerking van declaraties en kostenfacturen van leden
- Samenstelling en distributie van de OVW nieuwsbrief naar leden
- OVW specifieke informatievoorziening naar u via post, mail of telefoon.
Voor de financiële administratie
Gegevens: Naam, Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo
Grondslag:Uitvoering van de overeenkomst / rechtmatig belang /wettelijke verplichting
Bewaartermijn: Zeven jaar na einde lopend boekjaar
Ondernemersvereniging Workum verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ondernemersvereniging Workum blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken. Ondernemersvereniging Workum gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Uw rechten op persoonsgegevens
U kunt bij het bestuur middels een schriftelijk verzoek uw gegevens opvragen en vervolgens controleren en aanpassen.
Verwijderen van uw persoonsgegevens
Op schriftelijk verzoek van u, als een OVW lid, zal OVW door haar geadministreerde persoonsgegevens van verzoeker zo spoedig mogelijk - doch uiterlijk binnen 12 maanden - uit haar administratie verwijderen, behoudens de informatie welke onder de fiscale (en/of andere wettelijke) bewaarplicht valt.
Leden die het lidmaatschap van OVW opzeggen kunnen ervoor kiezen dat hun persoonsgegevens per direct worden geblokkeerd en na de verplichte bewaartermijn worden verwijderd, dan wel om statistische en historische redenen langer worden bewaard.
Inzage door derden
OVW zal persoonsgegevens niet delen met derden buiten OVW zonder toestemming van het OVW lid. OVW zal meewerken aan een wettelijk of strafrechtelijk verzoek tot inzage van persoonsgegevens.
Beveiliging van uw gegevens
OVW treft organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens en administratiegegevens alsmede om misbruik en verlies daarvan te voorkomen.
Deze privacy statement kan tussentijds worden gewijzigd. Het is verstandig die regelmatig na te lezen op eventuele wijzigingen. Deze versie is laatst gewijzigd op 11-04-2022
